Word 2010 - Sendungen - Vorschau Ergebnisse: Nicht verwirren lassen!!!

Wer im Word 2010 Etiketten oder Umschläge oder Serienbriefe oder ähnliches machen möchte, tut dies bekannterweise über "Sendungen". Hier kann man dann seine Quellen wählen, die Einträge noch Bearbeiten und schließlich auch die Seriendruckfelder hinzu fügen. Was man natürlich nicht vergessen sollte: unter "Regeln" die Regel "Nächster Datensatz" auszuwählen, wenn man den nächsten Datensatz angezeigt haben möchte.

Sollte man nur einen Kontakt pro Seite haben, wie in Serienbriefen üblich, ist das kein Problem und auch unter "Vorschau Ergebnisse" wird dann pro Seite ein Kontakt angezeigt.

Sollte man allerdings auf die Idee kommen mehrere Kontakte auf eine Seite zu machen, zum Beispiel für Etikettendruck, sollte man sich auf keinen Fall von der "Vorschau Ergebnisse" irritieren lassen!!!

Was passiert? Es werden trotzdem das mehrere Kontakte auf der Seite angezeigt werden beim klicken auf "weiter" (also nächster Datensatz) nicht die nächsten/kommenden Datensätze angezeigt, sondern nur der nächste Datensatz an den Anfang gesetzt und die anderen darunter. Somit hat man dann wieder soviel Seiten wie Datensätze und sieht im Prinzip alle Kontakte mehrfach (bis auf den ersten).

Drückt man aber einfach gleich auf "Fertig stellen und zusammenführen" und führt da "Einzelne Dokumente bearbeiten..." (Neues Dokument mit allen Kontakten geht auf) oder "Dokumente drucken..." (die Seiten werden ohne Vorschau einfach gedruckt), so werden alle Kontakte richtig dargestellt auf der richtigen Anzahl von Seiten... ohne das auch nur einer doppelt ist oder das mehrere Seiten mit immer wiederkehrenden Kontakten gedruckt werden...

Excel rechnet 4 Jahre und 1 Tag beim kopieren von Datum-Feldern hinzu oder weg

Wieder einmal ein Microsoft "Bug" vom feinsten: Man öffne 2 Excel Tabellen und kopieren von einem in das andere ein Datum-Feld.  Normal gehe ich davon aus das dies gleich auf Anhieb funktioniert oder im schlimmsten Fall das Datums-Format nicht erkannt wird und da wirre Zahlen erscheinen. Was ich allerdings nicht erwartet habe: Beim kopieren rechnet das Excel auf einmal zu dem kopierten Datum vier Jahre und einen Tag hinzu bzw weg. Dies passiert allerdings nur beim kopieren von Excel zu Excel. Wenn ich das Datum zwischendurch ins Notepad kopiere und dann von da aus ins Excel kopiere kommt das Datum richtig an...

Die Lösung zu dem Problem hat mir mein Kollege mit dem Link zu einen Office für Mac-Forum-Thread mit dem gleichen Problem gegeben. Portiert auf Excel 2007 bzw. Excel 2010 für Windows lässt sich das Problem wie folgt lösen:

- Oben links auf "Datei" klicken
- Dann links auf "Optionen"
- Weiter auf "Erweitert" und da bis "Beim Berechnen der Arbeitsmappe" scrollen
- Hier ist nun ein Eintrag "1904-Datumswerte verwenden" zu finden

Dieser muss abgewählt werden. Dann klappt es auch wieder mit dem kopieren vom Datum :-)

Alte Dokumente (Excel und Word) in Microsoft Office 2010 ordentlich öffnen und bearbeiten

Wer hat da noch nicht geflucht? Man hat eine alte Word 2.0 oder Excel 2.0 Datei und will diese unbedingt öffnen und bearbeiten. Aber Office 2010 sagt: NEIN! Nur anschauen ist erlaubt! Alle Skripte etc. sind ausgeschalten und müssen über das Sicherheitscenter freigeschalten werden...

OK... Ich bin ja nicht so und mach das was Microsoft von mir will... da ich ja sonst meinen Willen nicht bekomme. Also fix auf "Datei" -> "Optionen" -> "Sicherheitscenter" und da dann rechts auf "Einstellungen für das Sicherheitscenter". Im neuen Fenster dann noch auf "Einstellungen für den Zugriffsschutz" und schon sind wir da wo wir hin wollen.

Rein von der Logik würde jetzt jeder einfach alle Dokumente anhaken (Für "Öffnen" und "Speichern") und dann unten einfach die Option auf "Ausgewählte Dateitypen in geschützter Ansicht öffnen" klicken. Das erste Problem war aber dann schon, das mein Word 2.0 Format nicht drin stand... und beim erneuten öffnen passierte das selbe wie vorher: nämlich nichts!

Da ich aber mittlerweile eh weiß, das bei Microsoft alles anders ist uns man ein wenig quer denken muss, bin ich auf eine glorreiche Idee gekommen:

Alle Haken entfernen und dann einfach die Option "Ausgewählte Dateitypen nicht öffnen" auswählen. Ich habe dann sogar kurz überlegt, welche Datei ich anhake, wenn Office jetzt schimpft... aber soweit ist es nicht gekommen. Mit diesem "Trick" haben sich dann auf Anhieb alle alten Dokumente (auch Excel mit der selben Vorgehensweise) öffnen, bearbeiten und auch speichern lassen :-)